Verwaltung von Dokumenten

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Verwaltung von PDF-Dokumenten für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen innerhalb der Anwendung:

  • Hochladen einzelner Dokumente
  • Zusammenfassen einzelner Dokumente zu einem Dokumentensatz
  • Anpassung der Struktur (Level, Passwörter usw.)
  • Zuordnung eines Dokumentensatzes zu einem Event / mehreren Events
  • Zugriffsberechtigung für Benutzer und/oder Benutzergruppen innerhalb des Events

Dokument hinzufügen

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Name des Dokuments. Für Endbenutzer sichtbar.

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Beschreibung des Dokuments

Berechtigungsgruppen

Nur festgelegte Berechtigungsgruppen können dieses Dokument bearbeiten oder löschen.

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Klicken Sie auf den Butten, um das Dokument hochzuladen.

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Einstellungen

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Name

Name des Dokumenten-Sets

Beschreibung

Beschreibung des Dokumenten-Sets

Berechtigungsgruppen

Nur festgelegte Berechtigungsgruppen können dieses Dokumenten-Set bearbeiten oder löschen.

Benutzer über Änderungen informieren (Mit Bedacht einsetzen)

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Benutzer per Push-Benachrichtigung informiert, wenn das Dokumenten-Set bearbeitet wurde.

Als Email Anhang verschicken

Falls diese Option aktiviert ist, wird ein einzelnes PDF-Dokument als E-Mail-Anhang versendet.

Struktur

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Die oberste Ebene zeigt den Namen des Dokumenten-Sets an. Rechts werden drei Symbole angezeigt.

Ordnersymbol hinzufügen

Um einen weiteren Ordner auf der darunterliegenden Ebene hinzuzufügen

Dokumentsymbol hinzufügen

Fügen Sie dieser Ebene ein (zuvor hochgeladenes) Dokument hinzu.

Symbol zum Bearbeiten des Namens

Bearbeiten Sie den Namen des Ordners

Passwortsymbol (auf der ersten Ebene nicht sichtbar)

Schützen Sie den Ordner mit einem Passwort

Löschsymbol (Auf der ersten Ebene nicht sichtbar)

Ordner oder Dokument löschen

Event Liste

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Ordnen Sie das Dokumenten-Set den gewünschten Events zu.

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