Synchronisierungsservice

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Breadcrumbs: Navigation > Einstellungen > Benutzer synchronisieren

FTP/SFTP-Benutzersynchronisierung

Die (S)FTP-Benutzersynchronisierung ermöglicht die Synchronisierung von Benutzern aus einer Datei.

Die Synchronisierungsdatei fungiert als Master, d. h. die Benutzerdaten in s.GUARD werden so angepasst, dass sie dem Inhalt der Synchronisierungsdatei entsprechen.

Werden CSV- oder XLSX-Synchronisierungsdateien verwendet, werden vorhandene s.GUARD-Benutzer gelöscht, wenn sie in der Synchronisierungsdatei nicht vorhanden sind!
Server Konfiguration und Test

FTP/SFTP IP Adresse

URL des (S)FTP-Servers, auf dem sich die Benutzerdaten befinden

Port

(S)FTP Server Port, der verwendet werden soll

Protokoll

Dropdown-Liste zur Auswahl zwischen FTP und SFTP

Authentifizierungsmethode

Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus:

  • Passwort
  • Key

Nur für SFTP-Server verfügbar

Benutzername

Benutzername für die Authentifizierung mit dem (S)FTP-Server

Passwort

Passwort zur Authentifizierung beim (S)FTP-Server

Nur verfügbar für FTP- oder SFTP-Server mit Authentifizierungstyp "Passwort".

Public Key

Öffentlicher Schlüssel zur Authentifizierung mit dem SFTP-Server.

Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Key"

Private Key

Privater Schlüssel zur Authentifizierung mit dem SFTP-Server.

Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Key"

Passphrase

Passphrase zur Authentifizierung am SFTP-Server.

Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Schlüssel"

Service Konfiguration

Dateiformat

Wählen Sie das Dateiformat der Benutzerliste aus:

  • CSV
  • XLSX
  • XML

Dateiname (inkl. Dateiendung)

Relativer Pfad und Dateiname der Benutzerliste. Kann Platzhalter enthalten.

Beispiel: /sguard/users.csv

Email Adresse Reporting

Ermöglicht die Angabe einer E-Mail Adresse, an die nach der Synchronisierung ein Bericht gesendet wird.

Kopie des Originaldokuments behalten

Legt fest, ob die Quelldatei (ursprüngliche Benutzerliste) im Ergebnisordner gespeichert werden soll.

Ist diese Datei verschlüsselt?

Aktivieren, wenn die Datei verschlüsselt ist

Verschlüsselung

Geben Sie an, welches Verschlüsselungsverfahren verwendet wird:

  • AES-256-CBC
  • DES-CBC
  • RC2-CBC

Nur verfügbar, wenn die Dateiverschlüsselung aktiviert ist.

Passwort

Verschlüsselungspasswort.

Nur verfügbar, wenn die Dateiverschlüsselung aktiviert ist.

Mapping File

Ermöglicht das Hochladen einer Mapping-Datei, die die Zuordnung zwischen XML-Tags und Benutzerattributen in s.GUARD definiert.

Zusätzlich zur Definition der Attributzuordnung ermöglicht die Mapping-Datei die Definition des Synchronisierungstyps (z. B. nur das Hinzufügen von Benutzern zulassen, das Hinzufügen und Ändern von Benutzern zulassen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Benutzern zulassen).

Hinweis: Die Mapping-Datei wird vom s.GUARD-Supportteam bereitgestellt.

Konfiguration des Synch. Files

Nur für Dateien im CSV- und XLSX-Format verfügbar.

Start Zeile

Definiert die erste Zeile , die bei der Datenverarbeitung berücksichtigt werden soll.

Beispiele:

1 - Die Datenverarbeitung beginnt mit der ersten Zeile.

2 - Die Datenverarbeitung beginnt mit der zweiten Zeile (z. B. weil die erste Zeile Überschriften enthält).

Ende Zeilen

Definiert die letzte Zeile , die bei der Datenverarbeitung berücksichtigt werden soll.

0 bedeutet, dass alle verfügbaren Zeilen verarbeitet werden.

Trennzeichen

Definiert das Spaltentrennzeichen.

Dies gilt nur für CSV-Dateien.

Als Identifikator verwenden

Definiert die Kriterien für den Abgleich von Benutzern zwischen Synchronisierungsläufen:

  • Benutzer ID: Benutzer mit derselben Benutzer ID werden als gleicher Benutzer betrachtet
  • Email: Benutzer mit derselben Login E-Mail Adresse werden als gleicher Benutzer betrachtet.

Ungültige ignorieren

Ist diese Option aktiviert, werden ungültige Einträge ignoriert und der Synchronisierungsprozess wird fortgesetzt.

Standard verwenden

Klicken Sie hier, um alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen.

Mapping Tabelle

Mithilfe dieser Tabelle können die Spalten einer Synchronisierungsdatei den Benutzerattributen in s.GUARD zugeordnet werden.

Nur für Dateien im CSV- und XLSX-Format verfügbar.

Benutzer ID

Eindeutige Kennung (z. B. Mitarbeiternummer)

Pflichtfeld

Status

Benutzerstatus (aktiv / inaktiv)

Pflichtfeld

Vorname

Vorname

Pflichtfeld

Nachname

Nachname

Pflichtfeld

Sprache

Sprache des Nutzers (EN, DE, FR, IT, NL)

Pflichtfeld

Email

Login E-Mail Adresse

Gruppenname

Name der Benutzergruppe, der der Benutzer hinzugefügt werden soll

Benutzergruppen

ID(s) der Benutzergruppe(n), der/denen der Benutzer hinzugefügt werden soll.

Soll der Benutzer mehr als einer Gruppe hinzugefügt werden, trennen Sie die Gruppen-IDs durch ein Komma.

Rolle im Unternehmen

Funktion des Benutzers im Unternehmen

Namen Benutzergruppen

Name(n) der Benutzergruppe(n), der/denen der Benutzer hinzugefügt werden soll.

Soll der Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt werden, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Komma.

Benutzervorlage

ID der Benutzervorlage, die für neu erstellte Benutzer angewendet werden soll

Kontaktpunkte

Ermöglicht die Auswahl beliebiger Kanäle, die für diesen Mandanten konfiguriert sind.

Benutzerdefiniertes Feld

Ermöglicht die Auswahl beliebiger benutzerdefinierter Felder, die für diesen Mandanten konfiguriert sind.

Repitition des Service

Aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Synchronisierung im definierten Zeitraum wiederholt ausgeführt.

Start-Zeit

Tageszeit, zu der die Synchronisierung gestartet werden soll

Periode

Legt fest, wie oft die Synchronisierung ausgeführt werden soll:

  • Stündlich
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Jährlich

Weitere Optionen

Je nach gewähltem Zeitraum stehen weitere Konfigurationsoptionen zur Verfügung, um die Zeitspanne zwischen zwei Synchronisierungen festzulegen.

Beispiele:

  • Täglich um 5 Uhr morgens
  • Jeden Montag
  • Jeden ersten Tag des Monats

Synchronisierung

Verbindung testen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen“, um zu testen ob s.GUARD eine Verbindung zum (S)FTP-Server herstellen kann.

Datei manuell synchronisieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Synchronisierungslauf manuell zu starten.

Protokoll

Protokollspeicher

Dropdown-Menü zur Auswahl des Speicherorts der Synchronisierungsprotokolle:

  • Keine – Es werden überhaupt keine Protokolle gespeichert.
  • Remote Server – Die Protokolle werden auf dem (S)FTP-Server gespeichert.
  • Lokaler Server – Protokolle werden in der s.GUARD-Datenbank gespeichert.

Protokoll herunterladen

Klicken Sie hier, um das neueste Synchronisierungsprotokoll herunterzuladen.

SCIM-Einstellungen

s.GUARD unterstützt die Synchronisierung von Benutzern über die SCIM-Schnittstelle ( System for Cross -Domain Identity Management ). Die SCIM-Schnittstelle ermöglicht eine REST-basierte Synchronisierung von Benutzern und wird beispielsweise von Microsoft Entra ID unterstützt.

Mapping File

Ermöglicht das Hochladen einer Mapping-Datei, die die Zuordnung zwischen SCIM-Attributen und Benutzerattributen in s.GUARD definiert.

Hinweis: Die Mapping-Datei wird vom s.GUARD-Supportteam bereitgestellt.

Event Eigenschaften

FTP/SFTP-Benutzersynchronisierung

Status

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die unten definierten Events ausgelöst um über den Erfolg der Synchronisierung zu informieren

Veranstaltungsinformationen (Kritischer Synch. Fehler)

Wählen Sie ein Event aus, das im Falle eines Synchronisierungsfehlers ausgelöst werden soll.

Veranstaltungsinformationen (Synchronisierung erfolgreich)

Wählen Sie ein Event aus, das nach erfolgreicher Synchronisierung ausgelöst werden soll.

Veranstaltungsinformationen (Synch. Warnung)

Wählen Sie ein Event aus, das ausgelöst werden soll, falls während der Synchronisierung eine Warnung auftritt.

Konferenzschaltung Einstellungen

Einstellungen SMS

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