Synchronisierungsservice
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Breadcrumbs: Navigation > Einstellungen > Benutzer synchronisieren
FTP/SFTP-Benutzersynchronisierung
Die (S)FTP-Benutzersynchronisierung ermöglicht die Synchronisierung von Benutzern aus einer Datei.
Die Synchronisierungsdatei fungiert als Master, d. h. die Benutzerdaten in s.GUARD werden so angepasst, dass sie dem Inhalt der Synchronisierungsdatei entsprechen.
Server Konfiguration und Test
FTP/SFTP IP Adresse | URL des (S)FTP-Servers, auf dem sich die Benutzerdaten befinden |
Port | (S)FTP Server Port, der verwendet werden soll |
Protokoll | Dropdown-Liste zur Auswahl zwischen FTP und SFTP |
Authentifizierungsmethode | Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus:
Nur für SFTP-Server verfügbar |
Benutzername | Benutzername für die Authentifizierung mit dem (S)FTP-Server |
Passwort | Passwort zur Authentifizierung beim (S)FTP-Server Nur verfügbar für FTP- oder SFTP-Server mit Authentifizierungstyp "Passwort". |
Public Key | Öffentlicher Schlüssel zur Authentifizierung mit dem SFTP-Server. Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Key" |
Private Key | Privater Schlüssel zur Authentifizierung mit dem SFTP-Server. Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Key" |
Passphrase | Passphrase zur Authentifizierung am SFTP-Server. Nur verfügbar für den Authentifizierungstyp "Schlüssel" |
Service Konfiguration
Dateiformat | Wählen Sie das Dateiformat der Benutzerliste aus:
|
Dateiname (inkl. Dateiendung) | Relativer Pfad und Dateiname der Benutzerliste. Kann Platzhalter enthalten. Beispiel: /sguard/users.csv |
Email Adresse Reporting | Ermöglicht die Angabe einer E-Mail Adresse, an die nach der Synchronisierung ein Bericht gesendet wird. |
Kopie des Originaldokuments behalten | Legt fest, ob die Quelldatei (ursprüngliche Benutzerliste) im Ergebnisordner gespeichert werden soll. |
Ist diese Datei verschlüsselt? | Aktivieren, wenn die Datei verschlüsselt ist |
Verschlüsselung | Geben Sie an, welches Verschlüsselungsverfahren verwendet wird:
Nur verfügbar, wenn die Dateiverschlüsselung aktiviert ist. |
Passwort | Verschlüsselungspasswort. Nur verfügbar, wenn die Dateiverschlüsselung aktiviert ist. |
Mapping File | Ermöglicht das Hochladen einer Mapping-Datei, die die Zuordnung zwischen XML-Tags und Benutzerattributen in s.GUARD definiert. Zusätzlich zur Definition der Attributzuordnung ermöglicht die Mapping-Datei die Definition des Synchronisierungstyps (z. B. nur das Hinzufügen von Benutzern zulassen, das Hinzufügen und Ändern von Benutzern zulassen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Benutzern zulassen). Hinweis: Die Mapping-Datei wird vom s.GUARD-Supportteam bereitgestellt. |
Konfiguration des Synch. Files
Nur für Dateien im CSV- und XLSX-Format verfügbar.
Start Zeile | Definiert die erste Zeile , die bei der Datenverarbeitung berücksichtigt werden soll. Beispiele: 1 - Die Datenverarbeitung beginnt mit der ersten Zeile. 2 - Die Datenverarbeitung beginnt mit der zweiten Zeile (z. B. weil die erste Zeile Überschriften enthält). |
Ende Zeilen | Definiert die letzte Zeile , die bei der Datenverarbeitung berücksichtigt werden soll. 0 bedeutet, dass alle verfügbaren Zeilen verarbeitet werden. |
Trennzeichen | Definiert das Spaltentrennzeichen. Dies gilt nur für CSV-Dateien. |
Als Identifikator verwenden | Definiert die Kriterien für den Abgleich von Benutzern zwischen Synchronisierungsläufen:
|
Ungültige ignorieren | Ist diese Option aktiviert, werden ungültige Einträge ignoriert und der Synchronisierungsprozess wird fortgesetzt. |
Standard verwenden | Klicken Sie hier, um alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen. |
Mapping Tabelle
Mithilfe dieser Tabelle können die Spalten einer Synchronisierungsdatei den Benutzerattributen in s.GUARD zugeordnet werden.
Nur für Dateien im CSV- und XLSX-Format verfügbar.
Benutzer ID | Eindeutige Kennung (z. B. Mitarbeiternummer) Pflichtfeld |
Status | Benutzerstatus (aktiv / inaktiv) Pflichtfeld |
Vorname | Vorname Pflichtfeld |
Nachname | Nachname Pflichtfeld |
Sprache | Sprache des Nutzers (EN, DE, FR, IT, NL) Pflichtfeld |
Login E-Mail Adresse | |
Gruppenname | Name der Benutzergruppe, der der Benutzer hinzugefügt werden soll |
Benutzergruppen | ID(s) der Benutzergruppe(n), der/denen der Benutzer hinzugefügt werden soll. Soll der Benutzer mehr als einer Gruppe hinzugefügt werden, trennen Sie die Gruppen-IDs durch ein Komma. |
Rolle im Unternehmen | Funktion des Benutzers im Unternehmen |
Namen Benutzergruppen | Name(n) der Benutzergruppe(n), der/denen der Benutzer hinzugefügt werden soll. Soll der Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt werden, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Komma. |
Benutzervorlage | ID der Benutzervorlage, die für neu erstellte Benutzer angewendet werden soll |
Kontaktpunkte | Ermöglicht die Auswahl beliebiger Kanäle, die für diesen Mandanten konfiguriert sind. |
Benutzerdefiniertes Feld | Ermöglicht die Auswahl beliebiger benutzerdefinierter Felder, die für diesen Mandanten konfiguriert sind. |
Repitition des Service
Aktivieren | Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Synchronisierung im definierten Zeitraum wiederholt ausgeführt. |
Start-Zeit | Tageszeit, zu der die Synchronisierung gestartet werden soll |
Periode | Legt fest, wie oft die Synchronisierung ausgeführt werden soll:
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Weitere Optionen | Je nach gewähltem Zeitraum stehen weitere Konfigurationsoptionen zur Verfügung, um die Zeitspanne zwischen zwei Synchronisierungen festzulegen. Beispiele:
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Synchronisierung
Verbindung testen | Klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen“, um zu testen ob s.GUARD eine Verbindung zum (S)FTP-Server herstellen kann. |
Datei manuell synchronisieren | Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Synchronisierungslauf manuell zu starten. |
Protokoll
Protokollspeicher | Dropdown-Menü zur Auswahl des Speicherorts der Synchronisierungsprotokolle:
|
Protokoll herunterladen | Klicken Sie hier, um das neueste Synchronisierungsprotokoll herunterzuladen. |
SCIM-Einstellungen
s.GUARD unterstützt die Synchronisierung von Benutzern über die SCIM-Schnittstelle ( System for Cross -Domain Identity Management ). Die SCIM-Schnittstelle ermöglicht eine REST-basierte Synchronisierung von Benutzern und wird beispielsweise von Microsoft Entra ID unterstützt.
Mapping File | Ermöglicht das Hochladen einer Mapping-Datei, die die Zuordnung zwischen SCIM-Attributen und Benutzerattributen in s.GUARD definiert. Hinweis: Die Mapping-Datei wird vom s.GUARD-Supportteam bereitgestellt. |
Event Eigenschaften
FTP/SFTP-Benutzersynchronisierung
Status | Wenn diese Option aktiviert ist, werden die unten definierten Events ausgelöst um über den Erfolg der Synchronisierung zu informieren |
Veranstaltungsinformationen (Kritischer Synch. Fehler) | Wählen Sie ein Event aus, das im Falle eines Synchronisierungsfehlers ausgelöst werden soll. |
Veranstaltungsinformationen (Synchronisierung erfolgreich) | Wählen Sie ein Event aus, das nach erfolgreicher Synchronisierung ausgelöst werden soll. |
Veranstaltungsinformationen (Synch. Warnung) | Wählen Sie ein Event aus, das ausgelöst werden soll, falls während der Synchronisierung eine Warnung auftritt. |
Konferenzschaltung Einstellungen
Einstellungen SMS